دورة تدريبية
للإدارة العامة للقبول وتوثيق الشهادات
✒️تقرير د.عبير محمد حمزه

نظمت الادارة العامة للقبول وتوثيق الشهادات دورة تدريبية لأمناء الشؤون العلمية ومناديب القبول والدراسات العليا بالجامعات الحكومية والجامعات والكليات الأهلية بجامعة (قاردن سيتي) و ذلك فى يوم الخميس الموافق 30 أبريل 2026م
للوقوف على الأنظمة الخاصة بالإدارة العامة للقبول وتوثيق الشهادات، واستهل الورشة الأستاذ الخبير أبوعبيدة بشير مرحبا بالحضور ومترحما على الزملاء الذين توفوا واستشهدوا إبان فترة الحرب سائلا المولى أن يتقبلهم قبولا حسنا ومتمنيا النصر المؤزر للقوات المسلحة وان يعم النصر والسلام جميع ربوع بلادنا الحبيب. وثمن على الجهود التي تبذلها الإدارة من أجل ترقية وتجويد عملية القبول وتوثيق الشهادات والمجهودات التي تبذلها ومن أجل تجويد الأنظمة الإلكترونية وتوفير أفضل الخدمات التعليمية، و تحدث عن محتويات الدورة التدريبية التي تناولت التعريف بالأنظمة الخاصة بالإدارة.

• نظام القبول العام.
• نظام القبول بعد السنة الأولى ونظام التحويل وحملة الدرجات العلمية ونظام التجسير والتحويل من جامعة لأخرى وكذلك نظام ترفيع الخريجين والدراسات العليا ومعادلة الشهادات الثانوية الأجنبية وقبول الطلاب الوافدين
• وأوضح إن ما يحكم العمل داخل الإدارة هو اللوائح المنظمة والتي تضع أسس ضوابط القبول والتقويم الشهادات و مطابقتها.
  كما تحدث الباشمهندس مجاهد مدير وحدة التقنية الخاصة بالقبول ومعالجتها وأضاف نوافذ جديدة لتجويد الأداء التقني مثل نافذة الاستعلامات التي تسهل معرفة قبول الطلاب الذين فقدوا أرقام استماراتهم عن طريقها موضحا الاستخدام الأمثل لها. وقدم أيضا شرحا وافيا لنافذة الالتماس والتحويل وأهميتها بالنسبة لمشغلي النظام بالجامعات الحكومية والأهليه موضحا الحالات الخاصة بالالتماس ( طالب غير مستوفي لشروط التقديم او غير مقبول في أية جامعه أو في حالة المقاعد الشاغرة). من داخل نظام القبول بالمؤسسات التعليمية.
• تحدث الأستاذ أبو راحل خبير القبول عن تجهيزات العام الجديد 2026م ودليل الإعداد المخططة موضحا بأن دفعة قبول 2023 و2024م تم التعامل معها بنظام الكوتة وأوضح إن دليل القبول لهذا العام جاهز لإضافة الرسوم الدراسية للطلاب السودانيين والوافدين.
• ذاكرا إن آخر يوم هو الخامس عشر من شهر مايو الجاري لرفعها في النظام. الذي يحتوي المعلومات الأساسية المحدثة للمؤسسة على أن تعتمد من قبل أمين الشؤون العلمية وفي حالة عدم الرفع سيتم التعامل مع معلومات الدليل السابق.
• وفي محور الخريجين تم التحدث عن إجراءات رفع الشهادات على النظام وكيفية فحصها من خلال نافذة فحص الشهادات في النظام ورفع الطلاب بتاريخ قبول الطالب موضحا ان تعديل اسم الطالب وتعديل تقديرات الطلاب يتم من خلال النظام بخطاب من امين الشؤون العلمية بالمؤسسة.
  وقد تمت مناقشة القبول بعد السنة الأولى وحملة الدرجات العلمية والتحويل والتجسير وكيفية ضبطها من خلال الأعداد المخططة موضحا بأن حملة الدرجات العلمية يأخذ 10٪ من العدد المخطط
• والتجسير25٪
• والتحويل 15٪
• متناولا المشاكل الخاصة بالتجسير كالرفع دون التخصص الدقيق وتوثيق الشهادة وعدم الإلتزام بالقيد الزمني.
  وفيما يلي محور الدراسات العليا تحدثت الأستاذة إحلام مسؤولة الدراسات العليا بالإدارة العامة متناولة الإخفاقات التي تواجههم في حالة الإدخال الخاطيء، مبينة ان الدبلوم فوق الجامعي إما إن يكون في نفس التخصص أو تحويلي من تخصصات أخرى وان حملة الدبلوم يلزمهم دبلوم تأهيلي قبل بدء دراسة الماجستير. وكذلك رفع الشهادات والوثائق على النظام.
  وقد تخللت الدورة الكثير من فرص النقاش التي تم التفاعل معها من قبل المتحدثين والمشاركين والتي تصب في محاور الدورة والتي إضافة بعدا تدريبيا عبر عن تميز مخرجات الدورة وانها آتت أُكلها التطويرية والتجويدية في الأداء .
  في ختام الدورة تم إزجاء خالص أمنيات الشكر والإمتنان لإدارة جامعه (قاردن سيتي) والحضور المتميز وجامعاتهم وكلياتهم وكذلك الإدارة العامة للقبول وتوثيف الشهادات بقيادة المرأة الحديدية والمتميزة د. حنان النقر.